Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
I. Amaç ve kapsam
İşbu Aydınlatma Metni'nin amacı, müvekkillerimiz, müvekkil adaylarımız, hukuki süreç tarafı üçüncü kişiler ile ürün-hizmet tedarikçilerimiz ve iş birliği içinde çalıştığımız meslektaşlarımıza ait kişisel verilerin Arslanbay Hukuk Bürosu / Av. Hakan Arslanbay olarak veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine yönelik aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir.
II. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçlar doğrultusunda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.
III. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz:
a) Hukuki hizmetler ve süreçler yönünden; hizmetlerin sunulması ve yürütümü, gerekli temsil ve vekalet işlemlerinin yerine getirilmesi, kayıt-takip ve dokümantasyonun sağlanması, delil toplanması, uyuşmazlık çözümü ve yasal hakların kullanılması amaçlarıyla;
- kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- bir hakkın tespiti, tescili veya korunması için zorunlu olması,
- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve
- gerekli hallerde açık rıza
hukuki sebeplerine bağlı olarak,
b) Muhasebesel süreçler yönünden; vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla;
- kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- bir hakkın tespiti, tescili veya korunması için zorunlu olması,
- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve
hukuki sebeplerine bağlı olarak,
c) Ürün/hizmet alım süreçleri yönünden; ürün ve hizmet alımlarının takip edilmesi, süreçlerin yürütümü, yasal hakların kullanılması amaçlarıyla;
- kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- bir hakkın tespiti, tescili veya korunması için zorunlu olması,
- ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve
hukuki sebeplerine bağlı olarak işlenmektedir.
IV. Kişisel verilerinizin üçüncü kişilere aktarılması ve aktarım amaçları
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında, kişisel verileriniz, avukatlık ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, sair yargı kurumları ve idari birimler, kamu kurum ve kuruluşları, kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşları ile gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişilerine, varsa görevli diğer vekillere ve temsilcilerine; vergi mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla muhasebe birimi ve yetkili vergi daireleri ile Gelir İdaresi Başkanlığına, ürün/hizmet alım süreçleri yönünden ürün ve hizmet alımlarının takip edilmesi, süreçlerin yürütümü, yasal hakların kullanılması amaçlarıyla aracı her tür hizmet sağlayıcı kamu ve özel kuruluşlar ile yetkili gerçek kişilere ve vekillerine, yukarıda belirtilen hukuki sebeplere bağlı olarak aktarılabilmektedir.
V. Veri sahiplerinin hakları ve veri sorumlusuna başvuru
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak,
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
6698 sayılı Kanun’dan doğan taleplerinize ilişkin başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle veya önceden bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan e-posta adresiniz üzerinden web sitemizde yer alan iletişim formu ya da belirtilen e-posta aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz. Talep konunuzun ve varsa talep konunuza ilişkin destekleyici belgelerin, başvurunuza eklenmesi gerekmektedir. Hukuk Büromuz, 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, talebinizin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir. Talebinizin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir. Büromuzun başvuruya cevap verilmesinden önce kimliğinizi ve iletişim bilgilerinizi doğrulama hakkı saklıdır.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Büromuz tarafından revize edilebilir. Aydınlatma Metni’nin en güncel haline http://www.arslanbaylaw.com linkinden ulaşabilirsiniz.
Veri Sorumlusu:
Hakan Arslanbay
Adres: İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sok. Quick Tower Sitesi No. 8-10D, Ataşehir / İstanbul
E-posta: info@arslanbaylaw.com / hakan@arslanbaylaw.com
Websitesi: www.arslanbaylaw.com
I. Purpose and scope
The purpose of this Privacy Notice is to fulfil the obligation to inform data subjects, in accordance with the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”) and the applicable legislation, regarding the processing of personal data belonging to our clients, prospective clients, third parties involved in legal proceedings, product and service suppliers, and professional colleagues with whom we cooperate, by Arslanbay Law Firm / Attorney Hakan Arslanbay acting as the data controller.
II. Methods of collection of personal data
Your personal data are collected and processed, by automated and non-automated means, for the purposes set out in this Privacy Notice.
III. Purposes and legal bases for the processing of your personal data
Your personal data are processed as follows:
a) In relation to legal services and legal proceedings, for the purposes of providing and administering legal services, carrying out the necessary representation and power-of-attorney procedures, maintaining records, case tracking and documentation, collecting evidence, resolving disputes and exercising legal rights, on the following legal bases:
- where processing is expressly provided for by law;
- where processing is necessary for the protection of the life or physical integrity of the data subject or another person, where the data subject is physically or legally incapable of giving consent;
- where processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract;
- where processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right;
- where processing is necessary for the data controller to comply with its legal obligations;
- where processing is necessary for the legitimate interests of the data controller, provided that such processing does not prejudice the fundamental rights and freedoms of the data subject; and
- where required, on the basis of explicit consent.
b) In relation to accounting processes, for the purpose of fulfilling our obligations arising under tax legislation, on the following legal bases:
- where processing is expressly provided for by law;
- where processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract;
- where processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right;
- where processing is necessary for the data controller to comply with its legal obligations; and
- where processing is necessary for the legitimate interests of the data controller, provided that such processing does not prejudice the fundamental rights and freedoms of the data subject.
c) In relation to procurement of products and services, for the purposes of monitoring and administering the procurement process and exercising legal rights, on the following legal bases:
- where processing is expressly provided for by law;
- where processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract;
- where processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right; and
- where processing is necessary for the legitimate interests of the data controller, provided that such processing does not prejudice the fundamental rights and freedoms of the data subject.
IV. Transfer of your personal data to third parties and purposes of transfer
Within the scope of this Privacy Notice, your personal data may, subject to the legal bases set out above, be transferred:
- for the purpose of fulfilling obligations arising under the Attorneys’ Act and other applicable legislation, to courts, enforcement offices, public prosecutors’ offices, other judicial bodies and administrative units, public institutions and organisations, professional organisations having the status of public institutions, natural persons and private-law legal entities, and, where applicable, other authorised attorneys and representatives;
- for the purpose of fulfilling obligations arising under tax legislation, to our accounting function, competent tax offices and the Turkish Revenue Administration; and
- in relation to procurement processes, for the purposes of monitoring and administering the procurement of products and services and exercising legal rights, to public and private service providers acting as intermediaries, as well as authorised natural persons and their representatives.
V. Rights of data subjects and applications to the data controller
Pursuant to Article 11 of Law No. 6698, as a data subject, you have the right to:
- a) learn whether your personal data are being processed;
- b) request information if your personal data have been processed;
- c) learn the purpose of the processing of your personal data and whether they are being used in accordance with that purpose;
- ç) know the third parties to whom your personal data have been transferred, whether in Türkiye or abroad;
- d) request the rectification of your personal data where they have been processed incompletely or inaccurately;
- e) request the deletion or destruction of your personal data within the framework of the conditions set out in Article 7;
- f) request that the operations carried out pursuant to paragraphs (d) and (e) above be notified to third parties to whom your personal data have been transferred;
- g) object to any outcome to your detriment resulting from the analysis of your processed personal data exclusively through automated systems; and
- ğ) claim compensation for any damage suffered as a result of the unlawful processing of your personal data.
You may submit applications relating to your rights under Law No. 6698 by using the methods specified in the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller, or by using the contact form or the designated e-mail address available on our website, provided that you submit your application through an e-mail address that you have previously notified to us and that is recorded in our systems.
Your application must specify the subject matter of your request and, where applicable, include supporting documents relating to that request.
In accordance with Article 13 of Law No. 6698, our Law Firm will conclude your application free of charge as soon as possible and, in any event, within no more than 30 (thirty) days, depending on the nature of the request. However, where processing the request entails an additional cost, a fee may be charged in accordance with the tariff determined by the Turkish Personal Data Protection Board.
If your request is rejected, the reasons for the rejection will be communicated to you, together with the relevant grounds, in writing or electronically.
Our Law Firm reserves the right to verify your identity and contact details before responding to your application.
This Privacy Notice may be revised by our Law Firm where deemed necessary. The most current version of this Privacy Notice is available at http://www.arslanbaylaw.com.
Data Controller:
Hakan Arslanbay
Address: İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sok. Quick Tower Sitesi No. 8-10D, Ataşehir / Istanbul, Türkiye
E-mail: info@arslanbaylaw.com / hakan@arslanbaylaw.com
Website: www.arslanbaylaw.com